Birden çok tedarikçiyle çalışan işverenler İK ve bordro operasyonlarını tek merkezde topluyor

İnsan kaynakları, bordrolama ve resmi teşvik operasyonlarını ayrı tedarikçiler üzerinden yönetirken veri dağınıklığı ve koordinasyon güçlüğü yaşayan işletmeler için süreçler tek bir kanalda birleştiriliyor.

Özel istihdam bürosu olarak faaliyet gösteren Nexora Danışmanlık, 17 yıllık sektörel saha deneyimi ve İŞKUR yetkisiyle kurumsal süreçleri tek merkezden idare ediyor. İstanbul Şişli Esentepe merkezli ofisinden Türkiye geneline operasyon sunan kuruluş, firmaların personel temini ve mevzuat takibi süreçlerini sadeleştirmeyi hedefliyor.

İşletmelerin operasyonel süreçlerini belirleyen üç kategori

Dağınık kurumsal yükleri toplamak adına hazırlanan 13 hizmet alanı üç ana grupta sunuluyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Şirketlerin yasal uyumunu sağlayan denetim ve yönetim tarafında, aylık bordro süreçleri, firmalara özel ücret kuralları ve bildirim takvimleri idare ediliyor. Teşvik danışmanlığında geçmiş dönem risk analizlerinin yanı sıra düzenli takip yapılıyor. İç denetim bölümünde İK, bordro ve SGK evraklarının iş sağlığı mevzuatıyla uyumu inceleniyor. Lojistik ve depo yönetiminde ekip ve vardiya organizasyonu planlanırken, stok sayım hizmeti kontrol adımları ve fark analizleriyle tamamlanıyor.

İşgücü modellerinin hukuki ayrımı ve uygulama adımları

Şirket yönetimlerinin süreli çalışan tedarikinde alt işverenlik ve geçici istihdam modellerini hukuki çerçevesine göre belirlemesi gerekiyor. Her bir yöntemin uygulanma koşulları şu şekilde ayrışıyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan kadrosu özel istihdam bürosundadır, çalışma işverenin talimatlarıyla işyerinde yapılır, yasalarda tanımlı geçici hallerde tercih edilir.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işveren bünyesindedir, yardımcı işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren parçalarında sözleşme yapılır.
• Seçme ve yerleştirme: Personel doğrudan şirketin kadrosuna girer, sürekli kadro ihtiyaçları için yürütülür.

İş Kanunu’nun 7. maddesine göre geçici iş ilişkisi doğum ve askerlik gibi askı durumları veya dönemsel iş artışları halinde en fazla dört aylığına kurulabiliyor. Yetkisiz kurumlarla yapılan anlaşmalar risk teşkil ettiğinden İŞKUR izin belgesinin varlığı kontrol edilmeli. Geçici süreçte süre ve durum tespiti yapılarak aday taranıyor, sözleşmeler imzalanıyor, SGK, ücret ve bordro işlerini istihdam bürosu takip ediyor. Kalıcı alımlarda ise yetkinlik analizleri ve referans kontrolleri yapılıp aday listesi raporlanıyor. Yabancı çalışanlar için gereken resmi çalışma izni de ayrı bir başlık olarak ele alınıyor. Alt işverenlikte asıl işin bir bölümü verilecekse ekipman belgeleri ve operatör sertifikaları sözleşmeye eklenmeli, şirket bu doğrultuda aylık kontroller ve yasal altyapı kurulumu sunuyor.

Gelişim programları ve işletmeler için 19 hesaplayıcı

Organizasyonel verimliliği artırmak için liderlik, satış, iletişim, depo operasyonları ve iş hukuku gibi 36 farklı başlıkta kurumsal eğitim hazırlanıyor. Firma ihtiyaçlarına göre uyarlanan bu programlar yerinde, dijital ortamda veya hibrit düzende aktarılıyor. Lansman, yıl sonu toplantıları ve eğitim etkinliklerinde yemek ve planlama hizmeti veriliyor.

İK departmanlarının bütçe ve planlama süreçlerini desteklemek amacıyla 19 adet ücretsiz hesaplama aracı da sisteme dahil ediliyor:

• Maaş ve bordro grubu: Brütten nete, netten brüte maaş hesaplama, işveren maliyeti, personel maliyeti, maaş zammı ve fazla mesai tutarları
• Tazminat ve fesih grubu: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan yıllık izin ücreti
• Diğer hesaplama araçları: Yıllık izin süresi, rapor parası, doğum izni, iş sağlığı ve güvenliği hizmet süreleri, engelli personel kontenjanı, iş gücü devir hızı ve işe alım maliyeti

Bu hesaplayıcılar mevzuatta değişen asgari ücret ve vergi dilimi parametreleriyle uyumlu şekilde formülleri ve örnekleriyle birlikte hizmete sunuluyor.